IT-Migration - Time to Change a running System

Vor einer Migration sollten zunächst deren unmittelbare Ziele geklärt werden. Diese leiten sich entweder aus erkannten Schwachstellen, notwendigen Erweiterungen oder sie sind betriebswirtschaftlicher bzw. strategischer Natur.

Typische Migrationsziele sind: 
1. ein verbesserter Anwendernutzen,
2. das Herstellen eines rechtlich notwendigen Zustands,
3. die Behebung von Fehlern,
4. die Erweiterung des Funktionsumfangs,
5. eine verbesserte Integration in die vorhandenen Softwaresysteme,
6. eine Verringerung der laufenden Kosten,
7. die Erhöhung der Produktivität,
8. die Einhaltung strategischer Vorgaben

Sinn und Zweck einer Anforderungsanalyse ist es, ein Fundament für zukünftige Entscheidungen zu bilden. Dafür sollten Sie neben Ihrer eigenen Position auch die Sicht der Anwender berücksichtigen, um Anforderungen praxisgerecht formulieren zu können sollte ein fachkundiger Experter unterstützen. Die Anforderungsanalyse wird jedoch nicht nur zum reinen Ausformulieren der Anforderungen benötigt. Es geht vielmehr auch darum herauszufinden, ob die festgestellten Anforderungen technisch und wirtschaftliche überhaupt umsetzbar sind. In der Praxis wird häufig festgestellt, dass ein Großteil schwerwiegender Fehler auf Analysefehler zurückzuführen sind. Demnach ist es besonders wichtig, vor der Durchführung eines Projektes, eine Anforderungs- bzw. Machbarkeitsanalyse durchzuführen. Wird dies nicht durchgeführt, führt dies häufig zu einer nicht synchronen Abstimmung von Projektzielen und der erfolgten Umsetzung.
Die Anforderungsanalyse hat demnach folgende Aufgaben: Sie dient in einem ersten Schritt vor allem der Informationssammlung. Entstehenden Anforderungen werden auf Machbarkeit und Risiko geprüft. Das gesammelte Wissen wird zudem mit Expertenwissen kombiniert und angepasst. Sie dient dabei auch als Basis für weitere Schritte wie Kommunikation, Vertrags- bzw. Lizenzgestaltungen, Systemarchitektur und Weiteres.

Dokumentation, Systempflege bzw. Wartung sind essentielle Themen die einen deutlich Einfluss auf zukünftige Migrationen haben. Somit wird nach der Migration schon über den Verlauf und die Kosten der nächsten Migration entschieden.