Datenschutzerklärung

Wir freuen uns darüber, dass Sie unsere Webseite www.neam.de besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an der neam IT-Services GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns sehr wichtig. Daher nehmen Sie bitte folgende Informationen zur Kenntnis:

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze und EU-DSGVO:

neam IT-Services GmbH, Technologiepark 8, 33100 Paderborn

Tel. 05251/ 1652-0

eMail: info@neam.de

Mit der Nutzung des Angebots der neam IT-Services GmbH stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu. Die neam IT-Services GmbH kann die Datenschutzerklärung zu einem späteren Zeitpunkt ändern und wird eventuelle Änderungen auf ihrer Webseite bekannt machen.

Bei Zugriff auf unsere Website erfassen wir automatisch Informationen allgemeiner Natur (Webbrowser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Referrer URL) in den Server-Logfiles unseres Service Providers, darüber ist kein Rückschluss auf Ihre Person möglich. Diese Informationen sind jedoch notwendig, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern. Wir werten diese Informationen anonymisiert aus, um unseren Internetauftritt zu verbessern. Diese Daten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben, wenn nicht die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers hierfür vorliegt oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch kleine Textdateien, so genannte „Cookies“. Diese werden von einem Webserver auf Ihre Festplatte übertragen. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. Auch die darüber erfassten Daten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind so eingerichtet, dass sie Cookies akzeptieren – diese Einstellung können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Formulare

Treten Sie per eMail bzw. Kontaktformular über unsere Website mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Datenlöschung

Wir achten die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Newsletter

Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten). Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt per eMail abmelden oder Ihren entsprechenden Wunsch unserer Datenschutzbeauftragten mitteilen.

Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Absenden eines Kontaktformulars) erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Abschluss eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung

Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die Vorgaben der Datenschutzbehörden bei der Nutzung von CleverReach vollständig um.

Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Die darüber erlangten Nutzer- und Ereignisdaten werden nach 14 Monaten gelöscht (Minimalfrist), die Option zum Zurücksetzen bei neuer Aktivität ist aktiviert. Eine Datenerfassung für Werbefunktion erfolgt nicht.

Bewerbungsmanagement mit Onlyfy

Um Ihre Bewerbungsdaten zu bearbeiten, nutzen wir den Dienst von Onlyfy. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Onlyfy und über die connexta GmbH entnehmen Sie bitte folgender
Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung | connexta | IT. Gemeinsam. Stärker.) Auf unserer Karriereseite wurde das E-Recruiting System Onlyfy eingebunden, um Stellenanzeigen zu
schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können. Die Daten werden nicht direkt von der neam IT-Services GmbH erhoben und verwaltet, sondern liegen beim Dienstleister Onlyfy.
Betrieben wird dieses System von New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.Onlyfy verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten im Auftrag und für die
Zwecke der connexta GmbH, der die neam IT-Services GmbH angehört, und mit der Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung in Kontakt treten wollen. Durch die Einbettung von Onlyfy wird Ihre IP-Adresse
unmittelbar an Onlyfy übertragen und ein Cookie gespeichert, sobald Sie eine solche Webseite besuchen. Sie können sich jederzeit über die Datenverarbeitung durch Onlyfy
unter https://onlyfy.com/de/datenschutz/ informieren und dieser unter: datenschutzbeauftragter@new-work.se widersprechen.

The data recording and storage can be repealed at any time with immediate effect for the future, by clicking on https://www.salesviewer.com/opt-out in order to prevent SalesViewer® from recording your data. In this case, an opt-out cookie for this website is saved on your device. If you delete the cookies in the browser, you will need to click on this link again.

Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

YouTube

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Startet ein Youtube-Video, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Google Ads

Unsere Webseite nutzt das Google Conversion-Tracking. Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google ADS ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google ADS-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von ADS-Kunden nachverfolgt werden. Die durch Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für ADS-Kunden zu erstellen. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden.

Cloudflare

Cloudflare ist ein Dienstleister (San Francisco, CA, USA), der uns als Content-Distribution-Netzwerk verschiedene (Web- und DNS-)Sicherheitsdienste anbietet. Wir nutzen die Services, um die Sicherheit und die Ladegeschwindigkeit unserer Website durch weltweit verteilte Server (Lastenverteilung) und Firewalls zu erhöhen (berechtigtes Interesse nach Art.6 Abs. 1lit f DSGVO). Dabei erhält Cloudflare technisch bedingt vollen Zugriff auf den Datenverkehr unserer Nutzer (aufgerufene Website, Browser und Betriebssystem mit IP, URL und Provider) mit einer weltweit verteilten Speicherung. Diese Daten werden für maximal 7 Tage gespeichert, bei Sicherheitswarnungen zu bestimmten IP-Adressen können die Protokolle länger gespeichert werden. Dafür sind technische Cookies erforderlich, ein Ablehnen dieser Cookies ist nicht möglich. Cloudflare benötigt die Informationen, um neue Bedrohungen zu identifizieren und ein hohes Sicherheitsniveau für unsere Website zu gewährleisten. Cloudflare selbst gibt an, keine personenbezogenen Logs zu speichern bzw. Nutzerdaten an Dritte weiterzugeben oder für Werbezwecke zu nutzen. Die Protokolle werden um personenbezogene Informationen bereinigt.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/de-de/application/privacypolicy/

Verschlüsselung

Um Ihre Daten zu sichern, setzen wir SSL (HTTPS) als Verschlüsselungstechnologie für die Übertragung der Daten ein.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzbeauftragten oder Ihren direkten Ansprechpartner bei neam. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten.  

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Hinweisgeberschutz

Ein zuverlässiges und transparentes Hinweisgebersystem ist von entscheidender Bedeutung, um Gesetzesverstöße und Verstöße gegen Richtlinien zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. 

Zur Meldung möglicher Compliance-Verstöße stellen wir unseren Mitarbeiter:innen, aber auch Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten verschiedene Meldewege zur Verfügung. 

Online-Portal:

Über das webbasierte Hinweisgebersystem können mögliche Gesetzes- oder Richtlinienverstöße innerhalb der connexta Gruppe gemeldet werden – auf Wunsch auch anonym. Das Hinweisgebersystem steht allen Mitarbeitenden, auch Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten zur Verfügung.

Die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Meldung erfolgt durch die sicdata – Unternehmensberatung als extern bestellten Hinweisgeberschutz-Beauftragten der connexta Gruppe. Als Berufsgeheimnisträger ist die sicdata dazu verpflichtet, die Identität von Hinweisgeber:innen und die erhaltenen Informationen absolut diskret zu behandeln. Hierfür stellt die sicdata neben den klassischen Kanälen wie Mail oder Telefon auch ein Hinweisgebersystem für maximale Vertraulichkeit (keine Weiterleitung an unberechtigte Personen oder sonstige Offenlegung) bereit. 

Inhaltlich wird jede eingehende Meldung von unserem externen Hinweisgeberschutz-Beauftragten – gegebenenfalls unter Hinzuziehung der Unternehmensleitung – sorgfältig geprüft und bewertet. 

Den Zugang zum webbasierten Meldeformular erhalten Sie durch den nachfolgenden Link.

https://login.hinweisbox.online/cv/connexta

E-Mail, telefonische oder postalische Meldung

Sie können unseren externen Hinweisgeberschutz-Beauftragten auch direkt kontaktieren:

sicdata – Unternehmensberatung

Tobias Erdmann e.K.

Heiligenstock 34c

42697 Solingen

E-Mail: hinweisgeberschutz@sicdata.de

Telefon: + 49 212 73 87 24-0 

Persönliche Meldung

Sie haben auch die Möglichkeit, eine persönliche Meldung bei der sicdata – Unternehmensberatung abzugeben. Die Büros sind von montags bis freitags von 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr in Solingen-Ohligs geöffnet. 

Um sicherzugehen, dass ein Ansprechpartner vor Ort ist, empfehlen wir Ihnen, sich vorab unter der oben genannten Telefonnummer anzumelden.

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 Abs. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO))

Unser Unternehmen ist Mitglied der connexta-Gruppe, d.h. insbesondere ein verbundenes Unternehmen der connexta GmbH. Die weiteren Mitglieder der connexta-Gruppe finden Sie hier.

Die connexta-Gruppe organisiert die Bereiche Personalabteilung, Marketing, Vertrieb und  Einkauf teilweise zentral. Die Einzelheiten werden in diesbezüglichen Funktions-, Prozessbeschreibungen und Standards dokumentiert. Zu diesen Zwecken werden innerhalb der connexta-Gruppe ggf. und soweit zulässig personenbezogene Daten geteilt und verarbeitet. Rechtsgrundlage für den gruppeninternen Datenaustausch ist das berechtigte Interesse der Mitglieder connexta-Gruppe an einem effektiven Management gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (siehe Erwägungsgrund 48 der DSGVO).

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben die Mitglieder der connexta-Gruppe vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO.

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten. Die Mitglieder connexta-Gruppe sind in ihrem jeweiligen Wirkbereich primärer Ansprechpartner und verantwortlich. Für die zentralen Systeme ist die connexta GmbH (s.o.) verantwortlich. Die Mitglieder connexta-Gruppe informieren sich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Datenschutzrechte können bei jedem Mitglied der connexta-Gruppe geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grundsätzlich von der Stelle, bei der Rechte geltend gemacht wurden.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung regelmäßig an aktuelle Gegebenheiten an, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Wenn Sie Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bei neam haben, stehen wir Ihnen gern zur Verfügung bzw. kontaktieren Sie direkt unsere Datenschutzbeauftragte:

Frau Annika Dickgreber (Tel. 05251/ 877 888-340)

Stand: 10/2022