IT-Dokumentation auf Knopfdruck

Jeder IT-Verantwortliche kennt das Problem: die Dokumentation der IT-Umgebung a) zu erstellen und – viel wichtiger – b) aktuell zu halten.

Docusnap ist die perfekte Softwarelösung für eine professionelle, bequeme und umfassende IT-Dokumentation. Docusnap erfasst innerhalb weniger Minuten detaillierte Daten der IT-Infrastruktur sowie deren Komponenten. Inventarisiert werden die Hardwaresysteme, die installierte Software und sämtliche Einstellungen. Zusätzlich liest Docusnap die Konfigurationen von VMware, Microsoft Hyper-V, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint aus. Erfasst werden zudem die Konfigurationen des Active Directory, der Microsoft SQL Server und der Microsoft Internet Information Services sowie die Microsoft DNS und DHCP Einstellungen. Docusnap eignet sich für zahlreiche Zwecke, zum Beispiel für Visualisierung, Lizenzmanagement oder Berechtigungsanalyse. Außerdem lassen sich komfortabel IT-Beziehungen und IT-Konzepte erstellen.

Docusnap bietet vielfältigen Nutzen: Die Konfiguration der Router und Server ist einfach nachvollziehbar und muss bei einem Ausfall nicht mühsam nachgebaut werden. Lizenzprüfungen sind kein Problem, da jederzeit eine verlässliche und aktuelle Übersicht über die Lizenzen vorhanden ist. Mit einer aktuellen und umfassenden IT-Dokumentation ist zudem gewährleistet, dass wichtiges Wissen über das Netzwerk im Unternehmen verbleibt, wenn ein leitender IT-Mitarbeiter aus der Firma ausscheidet. Externe Dienstleister und neue Mitarbeiter finden mit einer aussagekräftigen IT-Dokumentation deutlich schneller im Netzwerk zurecht.

Verschaffen Sie sich auf Knopfdruck einen umfassenden Überblick über Ihr Netzwerk!

  • Hard- und Software-InventarisierungDocusnap ermittelt automatisch und ohne Agenten alle Komponenten in Ihrem Netzwerk. Erfasst werden die Hardware-Systeme, die installierte Software und sämtliche Einstellungen (Microsoft, Linux und Mac). Auch die Konfigurationen von VMware, Microsoft Hyper-V, Microsoft Exchange und Microsoft SharePoint werden ausgelesen. Zudem werden die Konfigurationen des Active Directory, der Microsoft SQL-Server und der Microsoft Internet Information Services sowie die Microsoft DNS- und DHCP-Einstellungen erfasst. Zusätzliche Geräte (Assets) können bequem selbst hinzugefügt werden
  • IT-KonzepteDocusnap schafft durch die Inventarisierung und die Bereitstellung einer CMDB eine nützliche Basis für die Konzeptarbeit. Highlight in Docusnap ist die Möglichkeit, Konzepte direkt in Docusnap zu erstellen und direkt auf die in der CMDB gespeicherten Daten zuzugreifen. Die Inhalte der in Docusnap erstellten Konzepte werden auf Basis der letzten Inventur automatisch aktualisiert. Die Konzepte lassen sich an die Corporate Identity eines Unternehmens anpassen.
  • VisualisierungDocusnap erstellt automatisiert verschiedene Pläne und Diagramme, zum Beispiel Netzwerkpläne, Topologie-Pläne (Verkabelung), Active-Directory-Pläne, Pläne für Microsoft Exchange, für Gruppenzugehörigkeiten u.v.m. Diese von Docusnap generierten Pläne lassen sich in beliebige Formate wie z.B. Microsoft Visio oder HTML exportieren.
  • LizenzmanagementManche IT-Verantwortliche geraten ins Schwitzen, wenn kurzfristig eine Lizenzprüfung ansteht und die Nachweise einer korrekten Lizenzierung fehlen. Mit Docusnap ist dies kein Problem: Die genutzte und installierte Software lässt sich sehr einfach auf Basis der Lizenzverträge mit dem jeweiligen Hersteller mit den gekauften Lizenzen abgleichen. Eine Über- oder Unterlizenzierung fällt sofort auf.
  • Berechtigungsanalyse:Wer hat Zugriff auf welche Daten? Diese Frage ist für jedes Unternehmen wichtig. Es gibt zahlreiche gesetzliche Vorschriften, Normen und Sicherheitsstandards. Zudem ist es im Interesse jeder Firma, sensible Daten nicht jedermann zugänglich zu machen. Docusnap zeigt mit interaktiven Analysen die effektiven Berechtigungen in einem Netzwerk und bei Bedarf jederzeit deren Herkunft.

Damit bildet Docusnap eine ideale Informationsbasis für Ihr Notfallmanagement: durch die Integration mit INDART professional halten Sie mit Docusnap neben Ihrer IT-Dokumentation auch Ihr Notfallmanagement aktuell.