Einfache eMail-Verschlüsselung

Würden Sie Ihre geschäftliche Kommunikation per Postkarte abwickeln? Wohl kaum. Letztlich gleicht die unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation in Unternehmen heutzutage aber dieser Vorgehensweise. Besonders der Informationsaustausch in den Bereichen Forschung, Entwicklung, Gesundheitswesen und Unternehmensführung sollte besser geschützt werden.

enQsig ist eine Lösung, die E-Mails verschlüsselt, ohne dass der Benutzer ein IT- oder Sicherheitsexperte werden muss. Durch zentrale E-Mail-Signatur und E-Mail-Verschlüsselung am enQsig Gateway kommunizieren Sie sicher mit Partnern. Anwender werden vom umständlichen Umgang mit elektronischen Schlüsseln entlastet, Sicherheitsregeln des Unternehmens werden automatisch zentral umgesetzt. Da empfangene Nachrichten bereits am Gateway entschlüsselt werden, behalten Anwender die volle Kontrolle über alle elektronischen Nachrichten im Unternehmen: bei Virus- und Antispam-Checks, zur Archivierung oder Weiterleitung und Stellvertretung.

Automatisierte Zertifikatsverwaltung

Für die E-Mail-Verschlüsselung benötigen Anwender und Unternehmen Zertifikate, für das S/MIME-Verfahren nach dem X.509-Standard oder PGP-Schlüssel. enQsig zentralisiert und automatisiert die Verwaltung dieser Zertifikate. Anwender sind von den Verwaltungsaufgaben vollständig entlastet und Administratoren profitieren von einer Vielzahl hilfreicher Managementfunktionen.

Das Zertifikatsmanagement für S/MIME unterstützt Benutzer- und Domain-Zertifikate beliebiger Trustcenter und importiert öffentliche Schlüssel automatisiert aus eingehenden E-Mail-Signaturen. Für die einfache und schnelle Verteilung von Benutzerzertifikaten ist enQsig mit dem Trustcenter der Deutschen Post SIGNTRUST direkt integriert. Diese sichere Schnittstelle zwischen dem E-Mail-Gateway und SIGNTRUST führt zu einer erheblichen Erleichterung hinsichtlich des administrativen Arbeitsaufwands und stellt somit eine echte Kosteneinsparung für das Unternehmen dar. PGP-Schlüssel können in enQsig generiert, importiert und verwaltet werden.

PDF Mail – Sicher E-Mails und Dokumente versenden

Mit PDF Mail bietet enQsig einen einfachen Weg für den sicheren E-Mail-Versand, der keine Anforderungen an den Empfänger nach spezieller Software stellt. Anwender können enQsig anweisen, die E-Mail mit allen Anhängen in ein PDF-Dokument zu wandeln und mit einem Passwort zu verschlüsseln. Das Passwort kann dem Empfänger von enQsig automatisiert per SMS zugesandt oder auf anderem Wege übermittelt werden. Der Empfänger benötigt lediglich einen PDF-Reader um die Nachricht zu öffnen. PDF Mail ist vor allem für Unternehmen interessant, die personenbezogene Daten versenden, wie z.B. Versicherungen, Banken, Rechtsanwälte oder Steuerberater.