Tipps zur Senkung der IT-Kosten

Die Analysten von Gartner Inc. zeigen sieben verschiedene Möglichkeiten auf, wie IT-Verantwortliche auf Budgetkürzungen reagieren können, um die aktuellen Kosten schnellstmöglich zu senken.

1. Hardware rationalisieren

Zu Beginn sollte geklärt werden, wo welche Server stehen und welche davon effektiv genutzt werden. Durch die Rationalisierung der Server lassen sich Kosten für Energie, Support und Wartung einsparen.

2. Virtualisierung

Durch Virtualisierung kann die Effizienz der Hardware zusätzlich verbessert werden und somit weitere Energie-, Wartungs- und Supportkosten eingespart werden. Auch wenn zunächst Investitionen nötig sind, führt ein solches Projekt innerhalb von zwei Jahren zu Nettoerparnissen.

3. RZs konsolidieren

Oft sind Datacenters auf mehreren Lokationen verteilt. Durch das Zusammenlegen auf wenige Standorte können Kosten in den verschiedensten Bereichen eingespart werden, von Immobilienmieten bis hin zu Serviceverträgen.

4. Personalkosten senken

Eine Überprüfung des Mitarbeiterstands und eine genaue Definition der erforderlichen Skills können helfen die Personalkosten zu senken. Unternehmen sollten in diesem Zuge auch über die Auslagerung von Teilbereichen nachdenken.

5. Energiekosten vermindern

Die Kosten für Stromversorgung bilden oft einen großen Teil der Gesamtkosten. Günstigere Stromtarife nutzen, Außenluft zum Kühlen anstelle von Klimaanlagen oder auch Abdeckbleche für ungenutzte Einschübe können die Kosten in diesem Bereich erheblich vermindern.

6. Veträge neu verhandeln

Alte und eventuell überteuerte Verträge für Hard-/Software, Leasing, Wartung etc. sollten überprüft und neu ausgehandelt werden. Können keine besseren Konditionen ausgehandelt werden, lohnt es sich in einigen Fällen, die Veträge zu kündigen und neu abzuschließen.

7. Assets optimal nutzen

Vor der Tätigung von Neuanschaffungen sollte genau überlegt werden, ob diese akut notwendig sind oder vielleicht noch warten können. So kann der Kapitalaufwand für Investitionen aufgeschoben werden.